Выбор региона
Ваш город: Красноярск
Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.ФИНАНС используют более 3 000 компаний.

ОАО ФК «СПАРТАК-МОСКВА»

Первый БИТ автоматизировал финансовые
процессы и документооборот с помощью
БИТ.ФИНАНС в футбольном клубе «Спартак»

ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРОЕКТА:
«Первый БИТ», Москва, Центральный офис - м. Пролетарская; +7 (495) 748-07-77
Заказчик проекта

Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных
футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 10-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка
СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества
, полуфиналист трёх главных
клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).

Результаты проекта

Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.

Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.

Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.

Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

АВТОМАТИЗИРОВАНО
120
рабочих мест
Автоматизированные структурные единицы
все департаменты бизнеса
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ
6
месяцев
Описание проекта

Компания «Первый БИТ» победила в тендере на реализацию проекта автоматизации финансовых процессов
и документооборота группы компаний. Также Первый БИТ и ФК Спартак-Москва связывает длительное сотрудничество.

Задачи автоматизации были обусловлены следующей ситуацией. До начала проекта инициатор платежа
не мог определить, на каком этапе визирования находится его заявка. Процедура контроля проводилась в Excel
и лишь информировала ответственных сотрудников о превышении бюджета, но технически не блокировала платеж.
Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись
в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов.

В ходе проекта была внедрена система «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед бизнесом
задачи за счет следующих возможностей системы:

– был использован механизм оповещений, чтобы информировать инициаторов о ключевых статусах
заявок и о поставленных им задачах.

– были загружены данные утвержденного бюджета и включена автоматическая проверка
создаваемых заявок на соответствие бюджету.

Цели и задачи проекта
1

Отказаться от бумажного
документооборота
в пользу электронного.

2

Сделать максимально прозрачной систему, в которой каждый инициатор сможет сам отслеживать продвижение своих заявок по алгоритму визирования.

3

Автоматизировать формирование отчетов, чтобы минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

4

Усилить контроль соблюдения
бюджетных лимитов.

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером напрямую
и задайте ему вопросы лично!
Оставить заявку
Отзыв

Перед нами стояла задача оптимизировать процесс согласования и осуществления платежей в рамках компаний Группы. Внедрение системы «Казначейство» позволило отказаться от бумажного документооборота, сделать прозрачным процесс согласования платежей, усовершенствовать процедуру бюджетного контроля и автоматизировать подготовку отчетов о движении денежных средств. Хотелось бы отметить, что в процессе реализации такого рода проектов необходима согласованная работа не только финансового департамента и специалистов компании, занимающейся внедрением, но и ИТ-департамента. Также необходимо предусмотреть обучение всех сотрудников, которым предстоит работать с системой.

Царапкина Людмила,
начальник отдела внутреннего аудита
Похожие кейсы
ОАО ФК «СПАРТАК-МОСКВА»
Первый БИТ автоматизировал финансовые процессы и документооборот с помощью БИТ.ФИНАНС в футбольном клубе «Спартак»
Рассказать
друзьям:
Консультация

Чтобы рассчитать стоимость Вашего проекта, заполните форму заявки и мы свяжемся с Вами в рабочее время в течение 2 часов

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности